Saiba como captar recursos com eventos online e quais ferramentas podem ajudar você!
Durante a pandemia do COVID-19, as transmissões ao vivo ou “lives”, se tornaram extremamente populares no Brasil e no mundo, oferecendo uma maneira simples e acessível de conectar pessoas e apoiar causas humanitárias durante o distanciamento social.
Muitos artistas aproveitaram a oportunidade para transmitir eventos musicais, utilizando sua influência para captar recursos online.
Esses eventos geraram grandes somas de dinheiro e alimentos, ajudando organizações do terceiro setor em seus esforços para enfrentar a crise e apoiar comunidades vulneráveis.
Um exemplo notável foi a live “VAX LIVE: The Concert to Reunite the World”, apoiada pela Organização Mundial da Saúde e com a participação de artistas como Jennifer Lopez, Foo Fighters e Selena Gomez.
A iniciativa buscou incentivar a doação e o compartilhamento de vacinas contra a COVID-19 para populações prioritárias em países de baixa renda.
Com resultados impressionantes, o evento arrecadou mais de US$ 302 milhões e também pressionou governos e corporações a contribuir com recursos adicionais para vacinar profissionais de saúde.
O impacto das lives na arrecadação de fundos foi e continua sendo real, e as organizações sem fins lucrativos enxergaram nesse formato a oportunidade de criar seus eventos online para atrair novos doadores, fortalecer laços com os existentes e estabelecer parcerias valiosas.
Neste artigo, você descobrirá como captar recursos com eventos online de forma eficaz e aumentar as doações para seus projetos sociais.
Vamos explorar as principais atividades envolvidas na organização de um evento online, os desafios que você pode enfrentar, as melhores ferramentas de transmissão, estratégias para maximizar a captação de recursos e um estudo de caso para inspirar suas iniciativas.
O que é captação de recursos com eventos online
A captação de recursos com eventos online é a prática de arrecadar fundos por meio de transmissões ao vivo na internet.
Essas transmissões podem ocorrer em redes sociais ou plataformas específicas e envolvem a interação direta com o público, que é incentivado a fazer doações em tempo real.
Existem diversos formatos de live que podem ser explorados, cada um com seu nível de complexidade, atendendo a diferentes objetivos.
- Debates e conversas informais: permitem uma interação mais leve e espontânea com o público. São ideais para fortalecer o relacionamento com os doadores e engajar novos membros.
- Pílulas de conhecimento: transmissões curtas e educativas que oferecem valor imediato ao público, como dicas ou informações relevantes. Elas são eficazes para atrair a atenção e construir credibilidade.
- Visitas guiadas: permitem que a audiência visite virtualmente os locais e projetos da organização. Pode incluir um tour pelas instalações, mostrando o impacto do trabalho realizado e permitindo que as pessoas vejam diretamente como suas doações são utilizadas. Este formato é eficaz para criar uma conexão emocional com o público e gerar transparência.
- Transmissões de eventos presenciais: essas lives permitem que você alcance um público mais amplo que não pode estar presente fisicamente. É uma forma de ampliar o impacto de eventos já planejados, como jantares beneficentes ou feiras, com a adição de um componente interativo online.
Eventos online: o melhor formato para captar recursos
A transformação digital redefiniu a maneira como organizações se conectam e engajam sua comunidade ao permitir interações mais personalizadas e em tempo real.
Vamos entender qual a relação dos eventos online com esse cenário!
Alcance ampliado
Os eventos online têm o potencial de alcançar pessoas em diferentes partes do mundo.
Considerando a rotina agitada e muitas vezes inflexível, a possibilidade de participar de um evento online durante o intervalo do almoço, aos finais de semana no conforto de suas casas ou enquanto se deslocam no transporte público ilustra como esse formato se adapta bem às necessidades atuais.
Essa flexibilidade permite que mais pessoas se envolvam com questões humanitárias e contribuam de maneira prática e acessível.
Engajamento em tempo real
Durante a transmissão dos eventos online, os participantes podem fazer perguntas via chat, compartilhar opiniões e interagir diretamente com o anfitrião da ONG ou o palestrante.
Esse formato também facilita o diálogo entre os próprios participantes, criando um ambiente dinâmico e envolvente.
Como seres sociais, buscamos constantemente a conexão com grupos que compartilham interesses semelhantes.
A interação instantânea gera um sentimento de pertencimento e validação social, o que pode ser um forte motivador para aumentar as doações.
Para a sua organização, essa interação oferece uma oportunidade valiosa de fortalecer o vínculo com os doadores, valorizando seu engajamento com a causa.
Além disso, permite apresentar seus projetos sociais de maneira mais pessoal e humana a novos doadores.
Redução de custos
Organizar um evento físico pode gerar custos significativos, tais como aluguel de espaço, transporte, alimentação, decoração e, em alguns casos, acomodação.
Os eventos online oferecem uma solução mais econômica, reduzindo substancialmente as despesas e tornando a realização de eventos mais acessível para a organização.
Tipos de eventos online para captar recursos
Seja através de webinars educativos, shows ao vivo ou leilões virtuais, cada formato possui suas próprias vantagens e pode ser adaptado para atender às necessidades específicas da organização, causa e público.
Vamos explorar os principais tipos de eventos online e suas características!
Webinars
Um webinar é um evento online com um tema e estrutura de conteúdo pré-definidos.
Esse formato oferece grande flexibilidade, permitindo a inclusão de participações especiais, estudos de caso, debates e outras atividades interativas.
Com isso, a ONG pode adaptar o evento para engajar a audiência de maneira eficaz e estimular doações.
Durante o webinar, é possível realizar apelos diretos para campanhas de arrecadação, oferecer benefícios exclusivos aos doadores, promover a venda de produtos e explorar diversas outras estratégias de captação.
Os webinars também são uma ótima forma para captura de leads.
Ao exigir um registro para participação, a ONG coleta informações de contato dos participantes, que podem ser utilizadas para direcionar futuras campanhas de arrecadação e fortalecer o relacionamento.
Confira um vídeo da Hotmart para aprofundar seus conhecimentos sobre Webinars.
Leilões online
Em um leilão online ao vivo, itens exclusivos, como experiências personalizadas e objetos com valor sentimental ou histórico, são vendidos ao maior lance.
A competição entre os participantes estimula ofertas mais altas, o que potencializa a arrecadação para a causa.
Para garantir itens atraentes para o leilão, a organização pode buscar doações de empresas parceiras, solicitar contribuições de apoiadores e até mesmo criar experiências únicas relacionadas à causa que possam gerar grande interesse.
Shows virtuais
Shows virtuais são eventos de entretenimento que incluem concertos, performances teatrais, apresentações de dança e outras formas de arte.
Eles proporcionam uma experiência imersiva e envolvente para os participantes, permitindo que eles desfrutem de apresentações de alta qualidade e sejam incentivados a contribuir para a causa.
Para você se inspirar, confira um exemplo recente, o “One World: Together at Home“, um show virtual global transmitido ao vivo em 2020 para apoiar as medidas de segurança durante pandemia de COVID-19.
Organizado pela Global Citizen e pela Organização Mundial da Saúde, o evento contou com apresentações de artistas renomados como Lady Gaga, Elton John e Paul McCartney, atraindo milhões de espectadores ao redor do mundo.
Durante o show, foram realizadas campanhas de arrecadação de fundos, com apelos diretos realizados durante as apresentações, e os participantes foram incentivados a contribuir para a causa.
Além disso, os patrocinadores e apoiadores do evento também tiveram a oportunidade de promover suas marcas enquanto ajudavam a arrecadar fundos essenciais.
Palestras
Em palestras online ao vivo, especialistas compartilham conhecimento sobre temas relevantes para o público.
Para conseguir palestrantes, as organizações podem estabelecer parcerias com profissionais envolvidos com a causa e buscar recomendações de outras ONGs ou contatos na área.
Nesse tipo de evento, ter uma boa estrutura de conteúdo é de extrema importância, porque o palestrante pode aproveitar momentos-chave, como pontos emocionantes ou especialmente relevantes da sua fala para incentivar doações.
Além disso, dependendo da relevância da palestra e da expectativa de público, a ONG pode optar por vender ingressos para gerar receita adicional.
Bingos virtuais
Bingos virtuais são eventos interativos em que participantes compram cartelas e jogam bingo em tempo real.
A arrecadação vem principalmente da venda das cartelas, e o sucesso do evento pode ser ampliado com uma boa estratégia de divulgação e a oferta de prêmios atraentes.
Bazares virtuais
Um bazar virtual é um evento online onde uma ONG oferece uma variedade de itens para venda, e o dinheiro arrecadado é direcionado para apoiar suas causas e financiar projetos sociais.
Para tornar o bazar ainda mais eficaz, as organizações podem selecionar itens que ressoem com os interesses da audiência, ou seja, sejam relevantes e que estejam alinhados com a missão.
Por exemplo, se sua ONG se dedica à proteção animal, oferecer produtos para pets ou experiências que envolvam interações com animais pode ser especialmente cativante.
Trackmob e Instituto Vini Jr. na captação de recursos com eventos online
O Instituto Vini Jr., fundado pelo jogador de futebol Vinícius Júnior, é um exemplo notável de como utilizar eventos online para captar recursos de forma eficaz.
Em junho de 2022, o Instituto realizou uma campanha de captação durante seu aniversário, com a participação do influenciador e jornalista esportivo Casimiro Miguel (o Cazé), que anunciou a rifa de uma camisa autografada do Real Madrid durante uma transmissão ao vivo.
O sucesso da campanha foi resultado da combinação de timing estratégico, visibilidade do Vini Jr. após sua vitória na Champions League, e a participação de figuras populares que ampliaram o alcance da iniciativa. Ou seja: o momento certo, com a proposta certa em um contexto favorável.
Para garantir a eficiência da captação, o Instituto Vini Jr. contou com a nossa plataforma que oferece ferramentas para gestão de doações online.
Nós gerenciamos o alto volume de doações esperadas, realizando testes e revisões na plataforma para assegurar a fluidez das transações.
O sorteio foi realizado ao vivo no Instagram do Instituto, reforçando o engajamento e a transparência da campanha.
Além disso, a página de doação do Instituto foi cuidadosamente estruturada para proporcionar uma experiência agradável ao doador.
A interface simples, com opções pré-selecionadas de doações recorrentes e uma barra lateral informativa, demonstrou boas práticas de captação, maximizando o potencial de doações.
Esse caso exemplifica como a combinação de uma estratégia bem planejada, o uso de plataformas especializadas como a Trackmob, e o engajamento através dos eventos online podem resultar em uma campanha de captação bem-sucedida. Veja como o Instituto Vini Jr. transforma realidades!