7 estratégias para eventos de captação de recursos

Descubra 7 estratégias para eventos de captação de recursos no terceiro setor.

A realização de um evento de captação de recursos é uma oportunidade valiosa para engajar doadores, aumentar a visibilidade de projetos sociais e fortalecer laços com a comunidade.

Para garantir o sucesso, é fundamental adotar as melhores estratégias de captação de recursos do terceiro setor, combinadas com tecnologias de ponta — sem deixar de lado a criatividade e inovação.

A preocupação em oferecer uma experiência memorável para os participantes do evento pode transformar uma simples presença em um compromisso duradouro, despertando um desejo genuíno de se envolver mais profundamente com a causa.

Neste artigo, apresentamos sete estratégias eficazes para incentivar doações no seu evento. Além disso, poderá se inspirar em iniciativas desenvolvidas por algumas das principais ONGs do Brasil e do mundo.

1º estratégia: criação de uma página dedicada ao evento

A criação de uma página dedicada ao evento é fundamental para centralizar todas as informações relevantes em um único local.

Alguns componentes essenciais para uma página de doação são:

• Nome do evento, data, horário e duração.
• Endereço completo ou link para a plataforma de transmissão ao vivo online na página de agradecimento. Caso seja um evento híbrido, informe ambos.
• Breve descrição, incluindo o objetivo do evento e importância para a comunidade.
• Detalhes sobre o que os participantes podem esperar, como palestras, shows, workshops, sorteios, etc.
• Como os participantes podem se inscrever. Inclua um botão de “Inscreva-se”.
• Logos e informações sobre patrocinadores e apoiadores do evento, destacando parcerias importantes.
• Informações de contato para dúvidas, incluindo e-mail, telefone e links para redes sociais.
• Botões de compartilhamento nas redes sociais para que os visitantes possam divulgar o evento.
• Fotos de eventos anteriores ou de atividades da ONG, para incentivar a participação.
• Seção com perguntas frequentes sobre o evento e o processo de doação.

2º estratégia: criação de uma página de doação para o evento

Uma página de doação personalizada facilita o processo de contribuição durante o evento, além de centralizar todas as informações essenciais sobre como e por que doar.

Essa página precisa ser intuitiva, garantindo uma experiência simples e direta para os doadores.

• Objetivo claro: explique de forma breve e convincente o propósito do evento e como as doações impactam diretamente a causa.
• Meta de arrecadação: exiba uma meta financeira visível e, se possível, uma barra de progresso em tempo real, motivando os doadores a contribuírem.
• Formulário de doação simplificado: inclua um formulário direto, pedindo apenas as informações necessárias para não sobrecarregar o doador.
• Opções de valor pré-definidas e personalizadas: ofereça valores sugeridos de doação, mas também permita que o doador insira um valor personalizado.
• Métodos de pagamento: facilite doações com opções como cartão de crédito, débito, boleto bancário, e Pix, permitindo diferentes formas de contribuição.
• Recorrência de doações: adicione a opção de doação única ou recorrente, permitindo que os doadores apoiem a causa mensalmente.
• Botões de chamada para ação visíveis: garanta que os botões de “Doe Agora” estejam em destaque e apareçam em pontos estratégicos da página.
• Compartilhamento nas redes sociais: inclua botões para que os doadores possam divulgar o evento e a página de doação em suas redes sociais, ampliando o alcance.

3º estratégia: QR Codes

Os QR Codes são uma ferramenta eficaz para incentivar doações durante eventos, porque oferecem a simplicidade de que os participantes precisam: basta apontar o celular para escanear o código e realizar a contribuição de forma rápida e prática.

Eventos presenciais

• Cadeiras e mesas: coloque QR Codes em adesivos nas cadeiras ou mesas, direcionando os participantes para a página de doação. Assim, os doadores podem contribuir sem precisar se deslocar.
  
• Banners: instale banners com QR Codes em locais estratégicos do evento, como na entrada, nas áreas de descanso ou nos locais das palestras.
  
• Programas do evento: inclua QR Codes em folhetos ou outros materiais impressos, facilitando o acesso às informações de doação enquanto os participantes acompanham o evento.
  
• Palestrantes e moderadores: incentive os palestrantes a mencionar os QR Codes durante suas apresentações, indicando onde os participantes podem escanear e fazer doações instantâneas.
  
• Pontos de encontro: estabeleça “postos de doação” com QR Codes, onde os participantes possam escanear e doar enquanto interagem ou fazem networking.

Eventos online

• Apresentações e webinars: inclua QR Codes nas apresentações de slides que redirecionam para a página de doação. Os participantes podem escanear os códigos diretamente da tela.
  
• Salas de espera: coloque QR Codes na tela de espera ou em mensagens de boas-vindas, incentivando os participantes a contribuir antes de o evento começar.

4º estratégia: métodos de pagamentos modernos

Oferecer uma variedade de métodos de pagamento é essencial para incentivar as doações e conquistar tanto doadores únicos quanto recorrentes.

Entre as opções mais relevantes, destacam-se os cartões de crédito e débito, que são amplamente utilizados e permitem que os participantes do evento doem de forma única ou recorrente.

Além disso, o boleto bancário é uma alternativa válida para aqueles que preferem não usar cartões, porque oferece a conveniência do pagamento em um prazo que se encaixe nas necessidades do doador.

As doações via pix, por sua vez, são uma forma de pagamento instantânea que é muito popular no Brasil, permitindo transferências em tempo real e tornando o processo de doação extremamente rápido e prático.

Lembre-se: ao diversificar os métodos de pagamento, você reduz barreiras e torna o processo de doação mais acessível para todos durante o evento.

5º estratégia: brindes exclusivos

Considere disponibilizar produtos personalizados como brindes para doadores que contribuírem com um determinado valor. Itens como camisetas, canecas ou bolsas com a sua marca são uma maneira atrativa de reconhecer o apoio e aumentar a visibilidade da organização.

Além disso, a oferta de experiências exclusivas, como acesso a eventos especiais, workshops ou sessões privadas com especialistas, pode incentivar ainda mais o engajamento.

Essa combinação de recompensas e reconhecimento fortalece a relação entre a ONG e seus apoiadores, contribuindo para melhorar os resultados do evento de captação de recursos.

6º estratégia: marketing de influência

A utilização de influenciadores pode ampliar significativamente o alcance da sua iniciativa, especialmente se o objetivo for captar recursos com eventos online.

Durante esses eventos, os influenciadores, que já possuem autoridade em suas áreas e são comunicadores habilidosos no ambiente digital, têm a capacidade de engajar suas audiências em tempo real, gerando um senso de urgência que estimula as doações.

Uma estratégia eficaz é criar páginas de doação específicas para cada influenciador, além de oferecer reconhecimento especial ou prêmios para aquele que arrecadar mais recursos.

7º estratégia: personalização da experiência

A personalização da experiência do participante pode atuar como um incentivo indireto para as doações.

Uma abordagem eficaz é analisar os dados de desempenho dos eventos anteriores no CRM e, com base nas informações coletadas, é possível entender o que mais atraiu o público e quais atrações foram mais populares.

Assim, você pode personalizar as ofertas, oferecendo atividades e workshops que ressoem com os interesses demonstrados pelos participantes anteriormente.

A comunicação segmentada também é fundamental. Enviar convites e atualizações personalizadas ajuda a manter os doadores informados sobre as atividades que realmente os interessam.

Essa abordagem personalizada melhora a experiência geral do evento e aumenta a probabilidade de doações, porque os doadores se sentirão valorizados e ouvidos.

5 eventos para captação de recursos das principais ONGs do Brasil e do mundo

Existem diversos eventos que você pode implementar em sua organização, variando desde atividades mais simples, como pequenas reuniões na comunidade, até grandes eventos públicos, como leilões, jantares e shows.

Evento gastronômico

O Hospital Pequeno Príncipe, o maior hospital exclusivamente pediátrico da América Latina, organizou um evento gastronômico para arrecadar fundos para os seus projetos de assistência e pesquisa.

A “Noite dos Chefs”, combinou alta gastronomia com solidariedade, atraindo a atenção da comunidade.

Entre as formas de captação de recursos, destacou-se a venda de ingressos para o evento, oferecendo aos participantes uma oportunidade única de ter uma experiência culinária com um cardápio exclusivo assinado por renomados chefs.

Além da venda de ingressos, o evento contou com o apoio de diversos patrocinadores.

Os patrocínios são geralmente fundamentais em eventos como este, ajudando a cobrir custos e a ampliar a visibilidade da causa. A contribuição dos patrocinadores pode incluir apoio financeiro, fornecimento de produtos e serviços, e a promoção do evento, o que potencializa seu impacto e sucesso.

Confira também como o Hospital Pequeno Príncipe tem alcançado resultados incríveis com a Trackmob.

Circuitos de corridas

Em 2023, a corrida “Movimente-se pela Vida”, um evento para captação de recursos do Instituto Mário Penna, arrecadou mais de R$100 mil e reuniu mais de 2.000 corredores.

Uma das fontes de arrecadação foi a venda de ingressos, com o dinheiro arrecadado sendo direcionado para a manutenção das atividades do instituto.

O evento também contou com aula de ritmos, show, stand de massagem e lojas de produtos saudáveis, ampliando o engajamento do público e potencializando a arrecadação.

Além disso, todos os atletas receberam uma medalha de participação, uma tática de reconhecimento que valoriza a contribuição de cada um e estimula o envolvimento contínuo.

Com tamanho sucesso, a edição de 2024 já está com data marcada e vai acontecer dia 2 de novembro.

Festas beneficentes

Em 2023 a Onçafari celebrou seus 12 anos de atuação com um evento que teve dois objetivos principais: sensibilizar a sociedade sobre a urgência de preservar o meio ambiente e arrecadar fundos essenciais para seus projetos de conservação.

Principais fontes de recursos

1. Patrocínios: empresas como Defender (Land Rover), BTG, Itaú, Nike, Goodyear, United Airlines, Ellus, CanAm, Fairfax, KWARA, Isa Cteep, IOS. Energy, e Biofílica Ambipar contribuíram com patrocínios, respondendo por cerca de metade da arrecadação.
   
2. Leilão: foi realizado um leilão de 18 itens, incluindo um quadriciclo Outlander Max 500 da Can-Am e uma pintura da artista Flávia Braun.
   
3. Venda de produtos: a loja do Onçafari ofereceu camisetas, bonés, mochilas, fotos e livros.
   
4. Ingressos: mais de 500 participantes pagaram pela entrada no evento.
   
5. Doações: os participantes puderam fazer doações ao programa Amigo da Onça, com a chance de ganhar pacotes de viagem e uma coleção de fotos.

Confira um resumo do evento:

Leilões

A edição de 2023 do Favela Gala, um jantar beneficente organizado pela ONG Gerando Falcões, arrecadou R$34 milhões. O evento, que reuniu mais de 600 convidados, incluindo empresários e celebridades, superando a arrecadação do ano anterior.

O principal objetivo do leilão, comandado pela atriz Ingrid Guimarães, foi captar recursos para os projetos sociais da ONG, como o Favela 3D, um programa inovador que busca levar digitalização e desenvolvimento para as favelas brasileiras.

Entre os itens leiloados estavam o último modelo Gol produzido pela Volkswagen no Brasil e um café da manhã com Ana Maria Braga no programa “Mais Você”. Obras de arte e camisas de futebol autografadas também fizeram parte das ofertas, arrecadando montantes significativos.

Exposição

O Pimp My Carroça realizou um evento emergencial para captação de recursos com o objetivo de apoiar catadoras e catadores de materiais recicláveis afetados pelas enchentes no Rio Grande do Sul.

No Galpão da organização, foram expostas e vendidas diversas obras feitas com madeira reciclada e pintadas por 120 artistas.

O evento arrecadou mais de R$16 mil com a venda das peças, além de receber mais de R$3 mil em doações espontâneas feitas pelos visitantes.

Além de arrecadar fundos, a exposição serviu como plataforma para o Pimp My Carroça divulgar uma nova funcionalidade do aplicativo Cataki, que vai oferecer conteúdos acessíveis de educação ambiental, reforçando o compromisso da ONG com a conscientização e a promoção de práticas sustentáveis.

• Leia também: Melhores práticas para captar recursos com eventos online

Trackmob: a solução a ideal para o seu evento

A Trackmob oferece soluções completas e integradas que facilitam a criação de eventos para captação de recursos.

Com nossas páginas de doação e métodos de pagamento modernos e seguros, a plataforma garante uma experiência de doação tranquila para seus apoiadores em todas as etapas do evento.

Além disso, nossa inteligência de dados proporciona insights valiosos sobre o comportamento dos doadores, permitindo que você refine suas estratégias de arrecadação de forma eficaz.

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